Om zo goed mogelijk aan de behoeften van klanten te voldoen, wil je zo veel mogelijk productvoorraad hebben. Aan de andere kant wil je de kosten van aanschaf en opslag zoveel mogelijk verlagen. Door evenwichtig magazijnbeheer van je webshop voorraad krijg je inzicht in de goederenstroom en zorg je voor een goede balans in je bedrijf.
Een deel van je administratie dat uiterst belangrijk is
Consumenten stellen steeds hogere eisen, dat is een feit. Minstens zo snel kunnen leveren als de concurrent is een uitdaging voor veel ondernemers. Te vaak ‘nee’ verkopen kan desastreuze gevolgen hebben voor je bedrijf. Je wilt ook voorkomen dat je niet aan de verwachtingen van de klant voldoet.
Voorkom teleurstelling
De webwinkel geeft aan dat een bepaald artikel op voorraad is, de klant heeft het besteld, en dan moet je ze erop wijzen dat er een fout is gemaakt wat niet geheel bevorderlijk is voor je imago. Bovenstaand voorbeeld klinkt misschien wat onhandig, maar in de praktijk komt het vaak voor dat de verwachte voorraad afwijkt van de daadwerkelijke voorraad. Dit kan te wijten zijn aan een slordige administratie of onjuiste berekeningen bij ontvangst van het product. Goed voorraadbeheer stelt je in staat je bedrijfsvoering beter te overzien omdat je betere keuzes maakt bij de inkoop van je goederen en producten.
Automatiseer je voorraadadministratie
Om te beginnen is het belangrijk om precies te weten hoeveel producten op voorraad zijn. Daarnaast is het aan te raden om je artikelen in verschillende categorieën te plaatsen. Door de doorlooptijd en voorraadwaarde van deze verschillende categorieën bij te houden, kun je ook zien welke producten onder of te hoog in je voorraad staan. Een goede voorraadbeheer zorgt er ook voor dat je vooruit kunt plannen, omdat je de beschikbare data kunt gebruiken om realistische voorspellingen te doen over toekomstige perioden.
Zo kun je het het beste bijhouden
Voorraadbeheer kun je bijhouden in spreadsheet programma’s zoals Excel, maar zodra je webwinkel groeit en je elke dag tientallen aanpassingen moet doen, zul je merken dat dit niet langer de oplossing is. Kijk dan op Vergelijk-voorraadbeheer.nl naar de beste voorraadbeheer software. Daarnaast is het meestal niet voldoende om alleen naar je eigen inventaris te kijken. Je wilt ook weten wanneer en hoeveel je weer moet gaan inkopen. Dit zal van product tot product verschillen. Bovendien wil je misschien niet alleen je eigen voorraad weten, maar ook die van je leveranciers. Deze optie is vooral handig wanneer klanten artikelen die niet op voorraad zijn vooraf kunnen bestellen.